A munkaidő-nyilvántartás minden munkáltatónak törvényi kötelezettsége (Mt. 134. §), a legtöbb helyen mégis hónap végén, emlékezetből összeállított táblázat. A ShiftAssistben nem külön feladat: a nyilvántartás a közzétett beosztásból, és ha kéred, a rögzített jelenlétből folyamatosan, magától épül.
A nyilvántartás alapja a közzétett beosztás: a napi bejegyzések ebből magától elkészülnek. Ha bekapcsolod a telefonos be- és kijelentkezést, a bejegyzéseket a tényleges jelenlét pontosítja, de a bejelentkezés opció, nem feltétel.

Amíg a hónap nyitva van, szabadon javítható, és ha szeretnéd, kiküldheted a dolgozóknak megerősítésre: ki-ki a saját havi óráit hagyja jóvá. A lezárással viszont az időszak rögzül: sem a beosztás, sem a jelenlét felől nem módosítható többé. Ellenőrzésnél ez a hitelesség alapja; a lezárás tényét és idejét az audit-napló rögzíti.

A hónapról egy kattintásra magyar nyelvű, nyomtatható PDF készül, dolgozónként, napi bontásban. A bérszámfejtés ugyanezt Excelben kapja, névütközés-biztos azonosítókkal: két azonos nevű dolgozó sora sem keveredhet.

A telefonos be- és kijelentkezés cégszinten kapcsolható, és alapértelmezetten kikapcsolt. Bekapcsolva a bejelentkezés a telephelyhez kötött, és a rendszer jelzi, ha a telephely körzetén kívülről történt. E nélkül a nyilvántartás a közzétett beosztás munkaidejéből épül.